VERIFACTU 2026: guía práctica en 10 pasos para cumplir el RD 1007/2023 sin sobresaltos

¿Qué es VERIFACTU y qué cambia?

VERIFACTU es el nombre popular del RD 1007/2023, que impone requisitos técnicos a los sistemas informáticos de facturación para prevenir fraude y asegurar la trazabilidad. Entre los requerimientos destacan: huella digital, referencia al registro anterior, firma electrónica (cuando proceda), código QR para verificación con AEAT y posibilidad (no obligación) de remitir registros de forma inmediata a la AEAT (modo VERIFACTU). 

¿A quién aplica y quién queda fuera?

Aplica a: quienes tributen por Impuesto sobre Sociedades o por IRPF en actividades económicas, de forma directa o indirecta, incluyendo UTEs, Comunidades de Bienes y entidades en atribución de rentas. 

No aplica a:

• Quien expide facturas solo de forma manual (sin sistema informático).
• Adscritos al SII.
• Con domicilio fiscal en País Vasco o Navarra.
• Exenciones por resolución respecto al RRSIF. 

Nota importante IRPF: los alquileres que tributan como rendimientos del capital mobiliario no entran en estas obligaciones. 

¿Dónde aplica?

En todo el territorio nacional salvo Administraciones Forales (Álava, Bizkaia, Gipuzkoa y Navarra). También aplica a Canarias, Ceuta y Melilla. 

¿En qué operaciones es obligatorio?

En principio, en todas las operaciones que exijan factura. No es obligatoria la expedición en:

• Operaciones exentas de IVA (con excepciones: sanitarias/hospitalización, entregas de inmuebles y bienes exentos por no deducibilidad del IVA soportado).
• Recargo de Equivalencia, salvo que se aplique estimación directa en IRPF.
• Régimen simplificado (con matices si el volumen de ingresos se usa para determinar el módulo).
• REAGP (con su recibo de reintegro).
• Financieras y seguros. 

Ojo: si el cliente solicita factura, hay que emitirla y aplicar las obligaciones del Reglamento. En Recargo de Equivalencia o Régimen Simplificado se exige factura, por ejemplo, en venta de activos. 

¿Cuándo entra en vigor Verifactu?

• IS: desde el 1 de enero de 2026.
• IRPF (actividades económicas): desde el 1 de julio de 2026. 

¿Cómo cumplo?

Lo más sencillo es utilizar un programa certificado que cumpla el Reglamento. AEAT ofrece una aplicación gratuita válida para casos con bajo volumen de datos; el mercado también dispone de soluciones conformes que pueden integrarse con tus procesos. 

¿Por qué importa?

Además del cumplimiento, evitas sanciones: 50.000 € por no tener un programa adecuado. Es, además, la antesala de la e-factura B2B. Si optas por enviar los registros a AEAT, podrás acceder a servicios adicionales; aunque el envío es opcional, la AEAT ha sugerido que es la mejor práctica. 

Checklist exprés de implantación de Verifactu

1. Identifica si te aplica (sociedad o AE en IRPF). 
2. Revisa tus flujos de facturación. 
3. Elige software certificado (o evalúa la opción AEAT). 
4. Define roles y permisos. 
5. Activa QR y encadenado. 
6. Prueba firma electrónica (si procede). 
7. Valida exportaciones y copias de seguridad. 
8. Documenta el procedimiento. 
9. Forma al equipo. 
10. Decide si enviarás registros a AEAT.

José Brel Pedreño

Auditor de Cuentas